企業(yè)信息化選擇OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效辦公是必然趨勢(shì)，它可以大大提高企業(yè)的效率，節(jié)省成本，輔助提升企業(yè)的管理水平。但是如何進(jìn)行選擇，選擇哪個(gè)品牌的產(chǎn)品和廠商的服務(wù)也成了一個(gè)難題。下面我們就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析：
一、企業(yè)OA系統(tǒng)選型應(yīng)該關(guān)注哪些方面？
進(jìn)行OA選型之前須做好整體的咨詢(xún)和規(guī)劃，適當(dāng)關(guān)注企業(yè)后續(xù)增長(zhǎng)和變化的業(yè)務(wù)需求，OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性，是否安裝使用簡(jiǎn)單、方便維護(hù)，廠商服務(wù)水平、OA的技術(shù)與設(shè)計(jì)等是需要關(guān)注的內(nèi)容。整體上我們可以遵循以下的原則：
1、功能是OA選型的核心之一，軟件功能強(qiáng)大、使用簡(jiǎn)單、維護(hù)方便則易于推廣使用。OA中核心的模塊，如：權(quán)限系統(tǒng)、表單定制、工作流定義等是一個(gè)好的OA產(chǎn)品必備的基礎(chǔ)功能。
2、如果OA使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大，性能是需要重點(diǎn)考慮的方面。
3、如果企業(yè)使用的頻率比較高，特別是在OA系統(tǒng)中集成了業(yè)務(wù)系統(tǒng)，日常辦公離不開(kāi)OA系統(tǒng)，則OA的穩(wěn)定性顯得更加重要。
4、如果企業(yè)發(fā)展處于成長(zhǎng)期、后續(xù)的業(yè)務(wù)需求經(jīng)常發(fā)生變化，則OA系統(tǒng)需擁有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力，確保OA系統(tǒng)的生命力和軟件的適應(yīng)性。
5、OA系統(tǒng)的推廣使用離不開(kāi)OA廠商的支持與服務(wù)，特別是包含了二次開(kāi)發(fā)的OA項(xiàng)目。
6、安全性是由綜合的因素決定，包括OA軟件自身、硬件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全，重要數(shù)據(jù)是否采用加密處理等。
7、適當(dāng)?shù)年P(guān)注OA技術(shù)，技術(shù)+業(yè)務(wù)是OA的核心和靈魂，先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)計(jì)是OA軟件系統(tǒng)的生命力之所在。先進(jìn)的技術(shù)不一定能夠構(gòu)建好的OA系統(tǒng)，但落后的技術(shù)構(gòu)建出來(lái)的一定是差的OA系統(tǒng)。一些表面上功能看起來(lái)差不多的OA軟件，實(shí)際上差異是非常大的。
8、多方面對(duì)比軟件的價(jià)格，影響OA辦公系統(tǒng)價(jià)格的因素是多方面的，價(jià)格不是越高越好，選擇合理性?xún)r(jià)比和適合自身需求的產(chǎn)品是關(guān)鍵，避免走進(jìn)價(jià)格的誤區(qū)。
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