OA是英文Office Automation的簡寫，即“辦公自動化”，是使用網(wǎng)絡和軟件技術(shù)構(gòu)建的協(xié)同辦公與內(nèi)部管理的平臺。oa是組織行為管理軟件，也是企業(yè)信息化的基礎軟件，使用oa可以提升單位內(nèi)部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營管理成本，oa在功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務集成等內(nèi)容。 

OA是面向一個單位大多數(shù)人員的管理軟件，通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡提供的功能所代替，基于移動oa的隨時、隨地辦公進一步提升了oa的應用效果。

OA的主要作用與應用范圍

1) 建立內(nèi)部溝通協(xié)作的平臺

如：通知、公告、工作溝通、工作日記、任務管理、工作計劃、即時溝通與消息的傳遞等。

2) 實現(xiàn)內(nèi)部管理的流程化、規(guī)范化

提升單位內(nèi)部協(xié)同與協(xié)作的效率、工作執(zhí)行力、信息傳遞的及時性和準確性，實現(xiàn)單位內(nèi)部管理流程的規(guī)范化、電子化。

企業(yè)內(nèi)部的費用審批、行政事務審批，訂單、報價與合同審批等；政府的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等。采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率。

3) 實現(xiàn)內(nèi)部的信息知識共享

實現(xiàn)知識的收集、沉淀、分享、學習、培訓和創(chuàng)新，構(gòu)建單位內(nèi)部的知識管理體系。例如：規(guī)章制度、內(nèi)部培訓、電子刊物，技術(shù)資料等。

4) 人力與行政事務管理

涵蓋人事、薪酬、培訓、績效、考核等管理，為企業(yè)戰(zhàn)略的決策提供強有力支持。 輕松處理日常事務，讓管理人員從日常繁雜的行政事務中解脫出來 。

考勤管理涵蓋請假管理、加班申請、出差申請、外出登記、外勤管理、考勤統(tǒng)計、排班管理等。支持考勤機對接與移動考勤簽到，靈活的排班管理，實時形成各類考勤統(tǒng)計表。

5) 集OA辦公和業(yè)務管理于一體

在OA中融入客戶關系管理、企業(yè)訂單和采購管理、項目管理等業(yè)務管理功能，與其他系統(tǒng)進行對接和數(shù)據(jù)交換，如：OA與ERP，OA與財務系統(tǒng)等。

6) 跨時間、跨地域的協(xié)同辦公

變革了傳統(tǒng)的集中在辦公室的辦公模式，基于互聯(lián)網(wǎng)和移動OA辦公，擴大了辦公的范圍，大大方便了企業(yè)負責人和員工出差在外的辦公人員，極大的提升了辦公效率，降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。 

哪些單位需要OA辦公系統(tǒng)？

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是（以企業(yè)為例）： 

1、需要規(guī)范和提升內(nèi)部管理的企業(yè)

OA是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的部分，規(guī)范和提升內(nèi)部的管理、降低經(jīng)營成本是所有企業(yè)面臨的問題。對于有著一定規(guī)模的用戶單位，oa信息化是企業(yè)事業(yè)單位的必由之路。

2、分布式或異地辦公的企業(yè)

外部擁有分支機構(gòu)，或企業(yè)負責人和業(yè)務人員經(jīng)常外出，需要通過OA進行進行協(xié)同協(xié)作，實現(xiàn)高效的管理，大大降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。

3、缺少信息化資金準備的企業(yè) 

信息化需要成本和時間的投入，很多是較高資金的投入，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

4、已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè) 

辦公自動化(OA)與業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

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